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Pourquoi archiver vos contenus web?
Votre site Web est un élément clé de votre communication avec vos clients et vos partenaires sous l’œil de plus en plus vigilant des autorités réglementaires. D'un point de vue légal, votre site web ne saurait être traité différemment des autres formes de communication électronique. Dans bien des cas, il est crucial de garder des preuves de cet élément clé de votre communication. Cela s’applique également à la communication interne avec les intranets.
Les solutions proposées par Hanzo
Les sites web sont complexes par nature, plus que tout autre type d'information électronique. Les règles applicables en la matière vous obligent à archiver vos sites dans une forme authentique: les solutions d'archivage Hanzo sont les seulles vous permettant de capturer vos sites web dans leur forme originale et de les stocker tels quesl, indépendamment de votre système de publication d'origine, à la fréquence que vous aurez définie.
Le résultat: une archive générée automatiquement comprenant les différentes versions de vos sites et intranets, accessible en ligne et navigable dans le temps, sur laquelle vous pouvez faire des recherches plein texte multicritères.
Cette solution ne requiert ni licence de CMS, ni effort ni participation de vos développeurs et designers/agences web ou partenaires d'hébergement.
Vous pouvez ainsi intégrer facilement les contenus web dans votre politique d’archivage réglementaire et de records management.
Les archives constituées sont stockées dans trois centres de données différents, dans un format standard (ISO 28500) et sont disponibles à tout moment pour tout type d’utilisation (navigation et consultation, recherche, export et présentation à des tiers).